Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

Britta und Andreas Schittig

Seesteraudeich 29

25370 Seester

E-Mail: mail [at] ferienwohnung-cosylife.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vermietung unserer Ferienwohnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, erläutern wir in den folgenden Abschnitten.

3. Bereitstellung und Hosting unserer Website

Für unsere Website nutzen wir den Webseiten-Baukasten der

Smoobu GmbH

Pappelallee 78/79

10437 Berlin

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Informationen über Browser und Endgerät.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Smoobu verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von uns genutzten Dienste in unserem Auftrag. Hierfür besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Webseiten-Baukasten wird technisch von Duda, Inc. als Unterauftragsverarbeiter von Smoobu bereitgestellt. Dabei kann eine Verarbeitung von Daten auch in den USA erfolgen. Smoobu nennt hierfür das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Absicherung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Smoobu, der Liste der Unterauftragsverarbeiter von Smoobu und der Datenschutzerklärung von Duda.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Soweit die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von dir gewünschten Dienst bereitzustellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Wir setzen derzeit keine eigenen Analyse- oder Werbetracker wie Google Analytics, Google Ads oder Meta-Pixel ein. Sollten wir künftig zusätzliche Dienste einsetzen, für deren Nutzung eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach deiner Zustimmung aktiviert.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website kannst du über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht. Weitere Angaben werden nur verarbeitet, wenn du sie im Formular eingibst. Die Daten verwenden wir zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Bezieht sich deine Anfrage auf eine mögliche Buchung oder einen bestehenden Mietvertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung deiner Nachricht. Das Kontaktformular ist Bestandteil des über Smoobu bereitgestellten Webseiten-Baukastens. Formulareinsendungen werden dort verarbeitet und können an unsere hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt werden. Wir löschen die Daten, wenn deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Spam-Schutz durch reCAPTCHA

Das Kontaktformular ist durch Google reCAPTCHA geschützt. Der Dienst hilft dabei, automatisierte Eingaben, Spam und Missbrauch zu erkennen und zu verhindern. Dabei werden technisch notwendige Informationen über die Nutzung des Formulars und das verwendete Endgerät verarbeitet.

reCAPTCHA verwendet hierfür unter anderem das erforderliche Cookie _GRECAPTCHA. Die Verarbeitung dient der Sicherheit unseres Kontaktformulars und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Buchungsanfragen über Smoobu

Über unsere Website kannst du eine Buchungsanfrage für unsere Ferienwohnung stellen. Hierfür nutzen wir das Buchungssystem von Smoobu.

Im Rahmen der Anfrage werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

• gewünschter An- und Abreisetag,
• Anzahl und Altersgruppen der mitreisenden Personen,
• ausgewählte Zusatzleistungen,
• Vor- und Nachname der buchenden Person,
• Anschrift und Land,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer sowie
• die sich daraus ergebenden Preis- und Buchungsinformationen.
  

Die Angaben zu Anzahl und Altersgruppen der mitreisenden Personen werden unter anderem zur vorläufigen Berechnung des Gästebeitrags benötigt. Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung deiner Buchungsanfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Smoobu verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Smoobu.

7. Reservierungs- und Buchungsverwaltung, Rechnung und Zahlung

Nach Eingang einer Buchungsanfrage verarbeiten wir die damit verbundenen Daten zur weiteren Bearbeitung der Reservierung und, nach Zustandekommen des Mietvertrages, zur Durchführung des Mietverhältnisses. Hierzu gehören insbesondere Kontakt- und Adressdaten, Aufenthaltszeitraum, Angaben zu den mitreisenden Personen, vereinbarte Leistungen, Buchungspreis, Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlung erfolgt bei Direktbuchungen ausschließlich per Banküberweisung. Im Rahmen der Überweisung werden die erforderlichen Zahlungsdaten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

Rechnungen sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Für weitere steuerlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen können je nach Art der Unterlage unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die weitere Speicherung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Kommunikation über Smoobu

Die Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungsanfragen und Buchungen erfolgt überwiegend über das Nachrichtensystem von Smoobu.

Smoobu stellt hierfür eine eigene Absenderadresse mit der Endung @host.smoobu.com zur Verfügung. Nachrichten und Antworten werden der jeweiligen Buchung zugeordnet und in Smoobu angezeigt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Buchungsdaten sowie Inhalt und Zeitpunkt der Nachrichten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Buchungsanfrage und zur Durchführung des Mietverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Direkte E-Mail-Kommunikation über IONOS

Für unsere E-Mail-Adresse nutzen wir Dienste der

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Wenn du uns direkt per E-Mail kontaktierst, werden deine E-Mail-Adresse sowie Inhalt, Zeitpunkt und gegebenenfalls Anhänge der Nachricht über die Dienste von IONOS verarbeitet. Bezieht sich die Nachricht auf eine Buchungsanfrage oder einen Mietvertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von IONOS.

10. Online-Check-in über Smoobu

Vor der Anreise erhält die buchende Person einen Link zum Online-Check-in von Smoobu. Über den Online-Check-in werden die für den Aufenthalt sowie für die gesetzlichen und satzungsrechtlichen Melde- und Gästebeitragspflichten benötigten Angaben zu den anreisenden Personen erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift bzw. Wohnort,
• Geburtsdatum bzw. Alter,
• Nationalität,
• An- und Abreisedaten 
  

Die Angaben werden in Smoobu der jeweiligen Buchung zugeordnet. Wir können sie dort einsehen, prüfen und erforderlichenfalls berichtigen.

Soweit die Daten für die Vorbereitung und Durchführung des Mietverhältnisses benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir die Daten aufgrund gesetzlicher oder satzungsrechtlicher Pflichten benötigen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn die buchende Person Angaben zu mitreisenden Personen übermittelt, erhalten wir deren Daten von der buchenden Person. Bitte informiere deine Mitreisenden über diese Datenschutzerklärung.

11. Gästebeitrag, Gästeverzeichnis und AVS

Als Vermieter einer Ferienunterkunft in der Stadt Braunlage sind wir verpflichtet, die für den Gästebeitrag erforderlichen Daten unserer Gäste zu erfassen und zu verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum bzw. Alter, Aufenthaltszeitraum sowie gegebenenfalls Angaben zu Befreiungen oder Ermäßigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils geltenden Gästebeitragssatzung der Stadt Braunlage.

Die Stadt Braunlage hat die Braunlage Tourismus GmbH mit Aufgaben im Zusammenhang mit der Erhebung des Gästebeitrags beauftragt. Für die elektronische Abwicklung wird ein Gästebeitrags- und Meldescheinsystem der

AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH

Josephsplatz 8

95444 Bayreuth

eingesetzt.

Smoobu ist über eine Schnittstelle mit diesem System verbunden. Nach Prüfung der Gästedaten werden die für den Gästebeitrag und die Gästekarte benötigten Angaben über diese Schnittstelle an das elektronische System übermittelt.

Das nach der Gästebeitragssatzung vorgeschriebene Gästeverzeichnis wird vier Jahre ab Beginn des auf die Eintragung folgenden Kalenderjahres aufbewahrt und anschließend gelöscht bzw. vernichtet, soweit keine andere gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von AVS sowie in der Gästebeitragssatzung der Stadt Braunlage.

12. Besondere Meldepflicht bei ausländischen Gästen

Für ausländische Gäste gelten zusätzlich die besonderen Meldepflichten nach §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz (BMG).

Hierfür verarbeiten wir zusätzlich die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, insbesondere Staatsangehörigkeit und die erforderlichen Angaben zum gültigen Pass oder Passersatzpapier.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 29 und 30 BMG.

Die besonderen Meldedaten werden vom Tag der Abreise an ein Jahr aufbewahrt und anschließend innerhalb von drei Monaten gelöscht bzw. vernichtet. Die gesetzlichen Regelungen findest du in den §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz.

13. Eingebettete Karten und Touren von Komoot

Auf unserer Website binden wir ausgewählte Wanderungen und Touren von

komoot GmbH

Kienberger Allee 4

12529 Schönefeld

ein. Beim Laden einer eingebetteten Komoot-Karte oder Tour wird eine Verbindung zu Komoot hergestellt.

Dabei können insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Informationen über deinen Browser und den aufgerufenen Inhalt verarbeitet werden.

Die Komoot-Inhalte werden erst geladen, nachdem du der Anzeige zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit dabei Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Komoot.

14. Verlinkungen zu Instagram und Facebook

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich ausschließlich um externe Links.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Verlinkungen keine Inhalte von Instagram oder Facebook geladen. Erst wenn du einen Link anklickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Instagram und Facebook werden in der Europäischen Union von der

Meta Platforms Ireland Limited,

Merrion Road,

Dublin 4,

D04 X2K5, Irland,

betrieben.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.      

15. Empfänger deiner Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Durchführung einer Buchung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wir einen Dienstleister im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung einsetzen.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere Smoobu und die von Smoobu eingesetzten technischen Dienstleister, IONOS bei direkter E-Mail-Kommunikation, die für Gästebeitrag und Gästekarte zuständigen Stellen, AVS sowie die beteiligten Kreditinstitute.

Bei einzelnen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden.

Soweit erforderlich, werden hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Garantien wie ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln eingesetzt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Für einige Daten gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Insbesondere gelten derzeit:

• Rechnungen: grundsätzlich 8 Jahre,
• Gästeverzeichnis nach der Gästebeitragssatzung der Stadt Braunlage: 4 Jahre ab Beginn des auf die Eintragung folgenden Kalenderjahres,
• besondere Meldedaten ausländischer Gäste nach dem BMG: 1 Jahr ab dem Tag der Abreise; Löschung bzw. Vernichtung innerhalb der folgenden 3 Monate.

Für andere steuerlich relevante Unterlagen können je nach Art der Unterlage abweichende Aufbewahrungsfristen gelten.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

17. Deine Rechte

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Soweit wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

18. Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98

24103 Kiel

E-Mail: mail [at] datenschutzzentrum.de

Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.